Sommarfeeling utan jobbångest?

För småföretagare är att ta riktig semester inte sällan mer av en dröm än verklighet. Känner du igen dig i känslan av att alltid vara "på" – även när du egentligen borde vara ledig? Du är inte ensam. En undersökning från Företagarna visar att hela 82 % av småföretagare inte får till fyra veckors sammanhängande sommarsemester. Och de som väl är lediga? Många jobbar i snitt 10 timmar i veckan ändå. Det är en tuff ekvation som sliter både på välmående och företagets långsiktiga hälsa.

Men tänk om det fanns ett sätt att koppla av på riktigt i sommar, utan att tappa kontrollen över företaget? Vi vet att det är möjligt. Med rätt digitala verktyg och smarta rutiner i ryggen kan du njuta av sommarledigheten och vara trygg i vetskapen att allt är under kontroll. Läs och inspireras att stegvis förbereda dig mot att få den sommarfeeling förtjänar. Det är bra för dig och det är bra för ditt företag långsiktigt.

Företagskontrollen i fickan – hängmattan är din nya "kontorsstol"

Glöm pappershögar och jobbstress på semestern. Med smarta digitala verktyg som Fortnox eller Visma eEkonomi har du full koll direkt i mobilen. Tänk dig att kunna:

• Godkänna fakturor med ett klick medan du sippar på kaffet på balkongen.
  

• Fota kvitton direkt när du handlar – inga kom-ihåg listor och inget letande efter borttappade kvitton
  

• Följa upp betalningar när det passar dig, utan att behöva öppna datorn.
  

  Allt du behöver finns samlat i ett verktyg anpassat för småföretagare. Din mobil blir ditt mobila kontor – men bara när du vill att den ska vara det!

Automatiska flöden för en smidigare sommar

Enkelhet är nyckeln. När systemen jobbar för dig frigörs tid – både till företaget och till fritid.

• Koppla banken – och dumpa dubbelarbetet: När ditt företagskonto är kopplat till bokföringsprogrammet underlättas mycket. In- och utbetalningar överförs automatiskt. Det betyder att du slipper manuell handpåläggning, och vi på PHS Ekonomi kan arbeta snabbare och mer effektivt med din bokföring. Mer tid över för dig, mindre krångel för alla. Vi har prisvärda paket som gör dessa kopplingar möjliga även om du har få transaktioner. Att bygga rätt från början sparar både tid och pengar på sikt!
  

• Kvitton och fakturor – rakt in i systemet: Papperslöst är inte bara miljövänligt, det är också befriande. Fota kvittot eller vidarebefordra fakturan direkt till systemet. Klart.
  

• Utlägg på språng – smartare företagskort: Med ett företagskort kopplat till bokföringen blir det ännu enklare. Alla köp registreras automatiskt, och du får en påminnelse om att fota kvittot.Igen- färre borttappade kvitton, mindre stress.
  

Din semesterplan, steg för steg

Att sticka iväg ett par veckor behöver inte innebära panik vid hemkomsten. Med lite planering kan du säkra lugnet.

• Kartlägg det viktigaste: Vilka uppgifter måste skötas? Handlar det om inkommande fakturor, godkännanden eller tillgång till specifika underlag? Vi hjälper dig att identifiera vad som är kritiskt och vad som faktiskt kan vänta.

• Skapa tydliga rutiner: Oavsett om du hanterar det själv från hängmattan eller om någon annan hjälper till, är tydliga rutiner guld värt.

• Enkla checklistor för semestervikarien: Om en familjemedlem, partner eller extrahjälp ska hoppa in, underlätta för dem! Tänk på frågor som: Hur loggar man in i systemet? Vilka fakturor ska följas upp? Hur fotas kvitton och skickas in korrekt? Vi på PHS Ekonomi skräddarsyr gärna en enkel mall för just ditt företag, så att både du och din vikarie känner er trygga.

Sista kollen: En snabb genomgång av läget går in i semstermode gör stor skillnad. Har du bankkoppling och digitala rutiner på plats? Om inte – hör av dig till oss! Vi hjälper dig att få allt på plats, så att du kan fokusera på att ladda batterierna.

Råd och tips: Planera din semester smart – för både dig och företaget

Att kunna stänga av helt är en konst. Som småföretagare är det ännu viktigare att medvetet planera för en riktig paus. Här är våra bästa tips för en stressfri semester:

• Digitalisera mera : Det är din bästa vän. Automatiserade processer för fakturering, kvittohantering och bankavstämning är tidsbesparare och en frihetsbiljett. Vi hjälper dig att sätta upp systemen som funkar.

• Sätt tydliga gränser för tillgänglighet: Bestäm när och hur du ska vara tillgänglig. Kommunicera detta tydligt med dina kunder och samarbetspartners innan du går på ledighet. Våga stänga av mejlen! Din återhämtning är företagets bästa investering.
  

• Delegera med tillförsikt: Vad kan PHS Ekonomi sköta löpande under din frånvaro? Vilka enklare uppgifter kan en tillfällig hjälp ta hand om? Ju mer du förbereder och delegerar, desto lugnare blir din semester.
  

• Periodisera – lugna nerverna: Gå igenom företagets likviditet. Kan du fakturera större poster i förväg, eller skjuta upp större inköp till efter semestern? En buffert och en god överblick ger lugn och ro.
  

• Skapa din egen "Inför semestern"-checklista: Tänk igenom allt från momsinbetalningar och arbetsgivaravgifter till säkerhetskopiering av viktiga filer. En tydlig checklista minskar risken för att du glömmer något och ger dig en känsla av full kontroll.
  

Fakta om semester: Vad säger reglerna i Sverige?

För att du ska kunna planera rätt, både för dig själv och eventuell personal, är det bra att ha koll på grunderna i svensk lagstiftning.

För dig som är småföretagare (Enskild firma / Aktiebolag med få anställda)

• Enskild firma – semester är en "egen" fråga: Som ensamföretagare i en enskild firma har du ingen lagstadgad rätt till semesterlön från din egen verksamhet. Du tar ut pengar när du vill, men det är avgörande att du själv planerar och sparar undan för att täcka dina levnadskostnader under din ledighet. Dina privata och företagets finanser är tätt sammankopplade.
  
  

• Aktiebolag – du är anställd av ditt bolag: Om du tar ut lön i ditt aktiebolag är du anställd av bolaget. Då omfattas du av Semesterlagen precis som vilken annan anställd som helst. Det innebär att bolaget ska betala ut semesterlön och att du har rätt till betald semester och semesterersättning.
  
  

• Vikten av periodisering: Oavsett företagsform är god ekonomisk planering avgörande. En bra överblick över intäkter och kostnader – och en buffert – gör det möjligt att ta ut lön under semestern och undvika obehagliga överraskningar.
  
  

För dig som har anställda (oavsett företagsform)

• Semesterlagen – grunden för allt: Denna lag reglerar alla anställdas rätt till semester. Den är tvingande, vilket betyder att du som arbetsgivare inte får erbjuda sämre villkor än vad lagen föreskriver.
  
  

• Rätt till fyra veckors sammanhängande semester: Alla anställda har rätt till minst 25 semesterdagar per semesterår. Minst fyra av dessa veckor ska förläggas under perioden juni-augusti, om ni inte kommit överens om annat. Denna rätt gäller även om den anställde inte har tjänat in betalda semesterdagar – då har de rätt till obetald semester.
  
  

• Besked i god tid: Du ska meddela den anställde om semesterns förläggning senast två månader innan semestern börjar. Ett fattat beslut om semester får bara ändras om det finns mycket starka verksamhetsskäl.
  
  

• Semesterlön och semesterersättning: Semesterlön utbetalas enligt reglerna och kan variera beroende på kollektivavtal. Semesterersättning betalas ut när anställningen avslutas för de semesterdagar som inte tagits ut.
  
  

• Ingen tillgänglighet under semestern: En anställd har rätt till fullständig ledighet under sin beviljade semester.
  
  

Har du några funderingar kring hur du bäst planerar din eller dina anställdas semester ekonomiskt och administrativt? Vi på PHS Ekonomi hjälper dig gärna!