När bokföringen glöms bort – och varför det inte behöver bli så

En företagare omsatte 3,7 miljoner kronor – men hade ingen bokföring alls. I veckan dömdes han till tio månaders fängelse för grovt bokföringsbrott, näringsförbud i tre år och en företagsbot på 500 000 kronor. Domen från Örebro tingsrätt är ett tydligt exempel på hur allvarligt samhället ser på brister i den ekonomiska redovisningen.
Källa: Dagens Nyheter, 5 april 2025

Vad innebär bokföringsskyldighet – och när börjar den gälla?

Alla företag – oavsett storlek eller bolagsform – är skyldiga att löpnade bokföra affärshändelser och spara underlag i minst sju år. Det gäller även dig som:

• driver enskild firma på sidan om

• är egen konsult eller hantverkare

• säljer varor eller tjänster digitalt

Kravet gäller från första fakturan eller betalningen, även om det är ett litet belopp.

De vanligaste och onödiga misstagen

Fallet i DN är extremt, men tyvärr inte unikt. Många småföretagare halkar efter i bokföringen, ofta av stress eller okunskap. Några vanliga risker:

• Väntar med bokföring tills deklarationen närmar sig

• Tappar bort kvitton eller underlag

• Gör ingen bokföring alls första året

Detta kan leda till:

• Förseningsavgifter och skattetillägg

• Skulder som inte upptäcks i tid

• Straffansvar vid allvarliga brister

Det behöver inte vara svårt – så kan du få hjälp

Hos PHS Ekonomi möter vi ofta företagare som bara vill att allt ska fungera smidigt, vara korrekt och ta så lite tid som möjligt. Vi ser till att:

• bokföringen sker löpande

• du får påminnelser och stöd när något saknas

• inga viktiga datum missas

• du kan sova gott, även om du inte gillar siffror

Sammanfattning

Nyheten från DN visar vad som står på spel när bokföringen brister – även i mindre bolag. Men det behöver inte vara komplicerat. Med rätt stöd kan du fokusera på ditt företag, och samtidigt känna dig trygg med att allt är i ordning.

Vill du slippa oroa dig för bokföringen?
Kontakta oss så berättar vi hur det fungerar. PHS Ekonomi hjälper småföretagare i Skåne att göra det enkelt, lagom och rätt från början.